Ricco e prezioso, l’archivio è accessibile su richiesta ed è a disposizione un indice dettagliato del materiale, suddiviso per categorie.
Lo storico Roberto Nicco, negli anni 1977/1978, ha riordinato i documenti risalenti al XIX secolo, da cui ha tratto interessanti fonti per la stesura dei due volumi sulla storia di Donnas e per corposi interventi sui bollettini editi dalla biblioteca.
Negli anni Novanta, la dottoressa Laura Decanale ha completato il riordino e ha curato la disposizione e la conservazione dei documenti che ora sono custoditi con cura in due locali della mansarda del municipio.
Per accedere ai documenti è necessario presentare apposita istanza presso gli uffici comunali.